Ce genre de document permet surtout d’identifier les entreprises. Il comporte diverses informations prouvant leur existence juridique. Sachez que la dénomination sociale de votre société peut y figurer tout comme la date où elle a été créée, sans oublier son numéro SIREN et d’autres données essentielles la concernant. En outre, seules les informations basiques peuvent figurer sur le Kbis. Après avoir enregistré votre entreprise, un exemplaire vous sera expédié dans une dizaine de jours. Malgré tout, si vous êtes en France, découvrez ci-après la durée pendant laquelle ce document peut rester valide.
Quelle est la date de péremption de ce document ?
Vous êtes sur la bonne page si vous recherchez plus d’explications sur le kbis durée de validité. Sachez qu’il n’y a pas encore de loi qui conditionne la durée pendant laquelle il peut rester valide. L’absence de précision quant à sa date de péremption vous permet donc de l’utiliser de manière indéfinie.
Même si l’extrait vous a été délivré depuis des années, mais que l’adresse de votre société et son propriétaire n’ont pas changé, des organismes peuvent toujours l’approuver sans aucun problème. Cela est notamment possible si le Kbis est requis dans la réalisation de formalités administratives.
Vos partenaires commerciaux ont le droit d’exiger un extrait actualisé puisqu’ils ont besoin de savoir avec qui ils sont en train de collaborer. La précision dans les informations à fournir est donc nécessaire pour mieux les rassurer.
Est-ce que le Kbis n’est plus valide après trois mois ?
Pour faire prospérer votre activité, il est impératif de faire certaines formalités administratives et commerciales. En fait, il est rare que les organisations et les prestataires exigent un Kbis datant de trois mois et plus.
Il est donc important que votre extrait soit toujours à jour et avoir au maximum. N’oubliez pas qu’il importe peu qu’il soit en version papier ou qu’il soit numérisé.
Quand la mise à jour de ce document est-elle requise ?
Comme les entreprises évoluent constamment, certaines choses peuvent changer à tout moment. En outre, il est toujours important d’actualiser trimestriellement votre Kbis.
Sachez que s’il y a des changements importants au sein de votre entreprise, vous devez les écrire dans le document. Par exemple, vous devez rectifier votre Kbis en cas de remplacement de directeur ou d’augmentation de capital de votre société.
Par ailleurs, la mise à jour est nécessaire en cas de suspension de paiement ou si vous remplacez le nom de domaine de votre entreprise par un autre. Elle est également indispensable si vous liquidez la société ou si vous projetez faire des procédures de protection ou de résiliation.
Qu’en est-il du prolongement du Kbis après trois mois ?
Si la plupart du temps, vous avez besoin de ce document pour vos formalités administratives, vous devez faire une demande de Kbis plus souvent. Sachez que beaucoup de sociétés font un abonnement pour obtenir trimestriellement et de façon automatique, ce document. En outre, si vous voulez renouveler le vôtre, vous ne devez plus hésiter puisque la facilité sera au rendez-vous.
